2021年12月9日上午，湖南省棒垒球运动协会第一次会员大会暨成立大会在湖南师范大学suncitygroup太阳集团召开，我院受邀参加并表决协会章程、理事会成员以及领导班子等事务。
会上，湖南省民政厅社会组织管理局李诗林科长宣读了《关于同意成立湖南省棒垒球运动协会的批复》，同意协会筹备组召开第一次会员代表大会，以及其拟定的《章程》（草案）、执行机构及负责人候选名单。文志祥先生代表湖南省棒垒球运动协会筹备组作了《湖南省棒垒球运动协会筹备工作报告》。大会选举产生协会第一届主席李艳翎教授、常务副主席余晓辉、副主席谢明等共14名、秘书长文志祥、常务理事田祖国等共7名、理事陈阗等共31名。
大会表决通过了《湖南省棒垒球运动协会章程》（草案）、《湖南省棒垒球运动协会会费缴纳与管理办法》（草案）、审议通过了各专业委员会的设立，并通过了各专业委员会主任人选。我校suncitygroup太阳集团谢明院长当选副主席、常务理事，湖南省教育厅一级调研员金彪先生作为嘉宾，为其颁发聘书。
会议的结束，代表湖南省棒垒球运动开启新篇章，我院后期将加强棒垒球运动推广和普及、加强教练员培养、加强竞技水平提升，争取为湖南省体育事业增光添彩。
